Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.  

Wir suchen Sie, ab sofort unbefristet und in Vollzeit, als Unterstützung für unser Team der Personalwirtschaft im Bereich Personal und Organisation.

Das erwartet Sie

• Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung für die Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe – von der Energieversorgung über die Wohnungswirtschaft bis hin zum Nahverkehr und stellen dabei die Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sicher.
• Sie beraten bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und verantworten das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern.
• Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterdaten sowie alle abrechnungsrelevanten Änderungen. Darüber hinaus betreuen Sie unsere vielfältigen Mitarbeitenden-Benefits und übernehmen die Administration der betrieblichen Altersversorgung.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer Personalabrechnung aktiv mit, treiben Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte voran und sorgen für effiziente, moderne Prozesse.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen als kompetente Ansprechperson.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Sie kennen sich im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht aus und sind mit den Abläufen im Bescheinigungswesen sowie den Themen der betrieblichen Altersvorsorge vertraut.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen. Kenntnisse der Sage HR Suite bzw. Sage Entgeltabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise. Zahlen liegen Ihnen und Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert. Gleichzeitig bringen Sie ein gutes Gespür für Optimierungspotenziale mit und haben Freude daran, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten bis zu zwei Tage in der Woche
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad)
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Alexandra Meier
Referentin Recruiting
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de