Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derz. 39 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

• Administration und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung, einschließlich aller Außenstellen (u.a. Abwasserversorgung, Bauhof, Tourist-Information, Kindergärten, Jugendclub, Feuerwehr, Bibliothek, Freibad) mit dem Ziel der organisatorischen Zentralisierung von Verwaltungsaufgaben über das kommunale Rechenzentrum (KIV)
• Umstellung analoger Prozesse, Etablieren und Weiterentwicklung digitaler Workflows in der Kommune unter Berücksichtigung aktueller Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards
• Projektmanagement und Dokumentation 
• Beratung der Verwaltungsleitung und Fachämter bei IT-relevanten Entscheidungen sowie Koordination der Fachbereiche und externen Partner
• Nutzerbetreuung, inkl. Problemanalyse und -behebung, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Planung und Koordination von IT-Beschaffungen sowie Lizenzmanagement für die Kommune
• Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
• Organisation und Unterstützung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in der Kommune

Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen?

 ·      mindestens abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit tiefgründigem
        IT-  technischen Verständnis
·      alternativ: mindestens erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für
       Systemintegration (m/w/d) mit Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
·      Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
·      Kenntnisse im Onlinezugangsgesetz, Datenschutz und Informationssicherheit
·      Vertiefte Kenntnisse in der Anwenderbetreuung (Service-Desk)
·      Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz wünschenswert
·      strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
·      Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative
       und Flexibilität
·      freundliches, serviceorientiertes Auftreten
·      Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug dienstlich zu nutzen
·      Bereitschaft zu Fortbildungen

 Was wir Ihnen bieten?

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeitmodell
• 30 Tage Erholungsurlaub
• monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Vergütung richtet sich vorbehaltlich der Stellenbewertung im Rahmen einer Organisationsuntersuchung zunächst nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD VKA).

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 15.08.2026 über Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail (.pdf) an personal@steinbach-hallenberg.de (Kennwort: „Digitalisierung“).

Die Bewerbung soll ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und den Nachweis der entsprechenden Befähigung (vgl. Anforderungen) enthalten.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur o. g. Stelle wenden Sie sich gern an den Leiter des Hauptamtes, Herrn Gallmüller (Tel. 036847 38013, E-Mail: t.gallmueller@steinbach-hallenberg.de).

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/ anonymisiert. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.steinbach-hallenberg.de oder auf Nachfrage.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden von der Stadt Steinbach-Hallenberg nicht erstattet.

gez. Markus Böttcher, Bürgermeister