SB Gebäudemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur Besetzung ab 01.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) 
aus.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Planung, Koordinierung und Überwachung der baulichen Unterhaltung sämtlicher kommunaler Gebäude einschließlich der zugehörigen Außen- und Freianlagen,
- enge Zusammenarbeit mit Objektverantwortlichen, Hausmeistern, Fachplanern sowie externen Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen,
- Organisation, Überwachung, Kontrolle und Abnahme von Wartungs-, Instandhaltungs- und Kleinreparaturmaßnahmen,
- Entgegennahme, Erfassung und Bewertung von Störmeldungen, Schäden und Mängeln sowie Veranlassung der erforderlichen Maßnahmen,
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Beauftragung von Leistungen sowie deren fachliche Begleitung und Abnahme,
- selbständige Bearbeitung von Maßnahmen des kleinen Bauunterhalts,
- Unterstützung bei der Erfassung und Bewertung von Gebäudezuständen,
- Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie bei Kassen- und Rechnungsangelegenheiten,
- Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation von Vergabeverfahren nach VOB,
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.

Folgende persönliche Voraussetzungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:

- erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Meister oder Techniker, vorzugsweise im Bau-, Elektro-, Heizungs-, Sanitär- oder Versorgungstechnikbereich, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung im Gebäudemanagement,
- praktische Erfahrungen in den Bereichen Instandhaltung, Sanierung und Modernisierung von Gebäuden, 
- Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht, insbesondere der VOB sind wünschenswert,
- grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für wirtschaftliches Handeln,
- Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsrechts sind von Vorteil,
- sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,
- Führerschein Klasse B,
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick,
- ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung,
- hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz.

Unser Angebot:

- eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
- eine Eingruppierung entsprechend der Voraussetzungen nach dem TVöD, 
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- 31 Tage Jahresurlaub (ab 01.01.2027),
- Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
- Fahrradleasing,
- ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen. 

Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.08.2026 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Bigalke, Markt 1, 99510 Apolda, oder per Mail an personalwesen@apolda.de.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Apolda die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf.