Teamassistent in Teilzeit (all genders)

Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Leidenschaft für Lösungen mit Licht – das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Unsere Forschenden entwickeln innovative lichtbasierte Technologien – sei es zur Erforschung des Klimawandels, für hochmoderne Kommunikation oder ressourcenschonende Prozesse in der Industrie von morgen. Wollen Sie mit uns gemeinsam Zukunft gestalten?

Hier sorgen Sie für Veränderung

Als Teamassistent*in in unserer Forschungsabteilung »Opto-mechatronische Komponenten und Systeme« bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungs- und Gruppenleitung, Teammitgliedern und Verwaltung. Sie unterstützen Ihr interdisziplinäres Team aus Wissenschaftlern und Ingenieuren bei zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Tätigkeiten im Detail:

• Führung des Abteilungsleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation
• Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling und bei der Personaleinsatzplanung in SAP
• Koordination der abteilungsbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination, Organisation und Protokollierung von Abteilungsveranstaltungen und Projektmeetings
• Führung der Korrespondenz zu Angeboten sowie Zwischen- und Abschlussdokumenten in Deutsch und in Englisch
• Begleitung des Onboardings für neue Mitarbeitende

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistent*in oder in einer vergleichbaren Position 
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationtalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Flexibilität und Fähigkeit auch in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir für Sie bereithalten

• Mitarbeit in einer der führenden Organisationen für angewandte Spitzenforschung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz 

• Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub mit 30 Tagen Urlaub im Jahr

• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket etc.
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit orts- und zeitflexiblem Arbeiten
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Kindertagesplätze, Lebenslagencoaching etc.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.   

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiterin Nadine Wenzel ist für Sie da: Telefon +49 3641 807-544.

Mehr über das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF erfahren Sie auf: 

www.iof.fraunhofer.de 

Link zur Onlinebewerbung: https://jobs.fraunhofer.de/job...

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