Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Digitalisierung, Fachanwendungen und Prozessmanagement am Staatlichen Schulamt Südthüringen mit Sitz in Suhl

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Südthüringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Digitalisierung, Fachanwendungen und Prozessmanagement

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

Konzeption, Weiterentwicklung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Bereich digitaler Plattformen, Fachanwendungen (v. a. Karriere- und Bewerbungsportal für den öffentlichen Dienst des Freistaats Thüringen, Geschäftsbereich TMBWK –Schuldienst-) insbesondere

• Erhebung, Analyse und Dokumentation fachlicher, organisatorischer und verfahrenstechnischer Anforderungen der beteiligten Fachbereiche sowie Überführung dieser Anforderungen in umsetzbare Fach- und Lösungskonzepte
• Weiterentwicklung bestehender digitaler Lösungen auf Basis sich verändernder fachlicher, organisatorischer oder regulatorischer Anforderungen

Entwicklung und Bewertung von Lösungsvarianten für zukünftige digitale Verfahren unter Berücksichtigung von Umsetzbarkeit, Nutzen, Betriebsfähigkeit, Anwenderfreundlichkeit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Folgeaufwand insbesondere

• Betriebskoordination, Fehleranalyse, Kommunikation, Evaluation und Anwenderbefähigung bestehender Digitalisierungsprojekte im Bereich digitaler Plattformen, Fachanwendungen (v. a. Karriere- und Bewerbungsportal für den öffentlichen Dienst des Freistaats Thüringen, Geschäftsbereich TMBWK –Schuldienst) insbesondere
• Sicherstellung des fachlich und verfahrenstechnisch geordneten laufenden Betriebs der betreuten digitalen Anwendungen einschließlich Fehlerklärung sowie -behebung, Informationssteuerung, Auswertung und Befähigung der Nutzergruppen
• Kontinuierliche Auswertung und Aufbereitung der bestehenden Fachanwendungen
• kontinuierliche Befähigung und Schulung der Nutzer

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich allgemeine Verwaltung / öffentliche Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor / Diplom oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt in den Bereichen Digitales, Medien, Kommunikation oder Organisation der Qualifikationsebene Bachelor

Darüber hinaus sind erwünscht:

• ausgeprägte Fähigkeiten zur umfangreichen Nutzung elektronischer Datenverarbeitung und moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Südthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.

Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 13.08.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de) unter nachfolgendem Link ein:

https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote/sachbearbeiter-in-m-w-d-fuer-digitalisierung-fachanwendungen-und-prozessmanagement-am-staatlichen-schulamt-suedthueringen-mit-sitz-in-suhl

Die mit der Bewerbung oder einem Auswahlgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.