Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Haushalt Bauverwaltung

Stellenbeschreibung

 Stellenausschreibung

Im Bauamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Bau- und Liegenschaftsverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

„Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Haushalt Bauverwaltung“

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

• fachliche Leitung des Sachgebietes Bauverwaltung mit zwei Sachbearbeitern;
• Vorbereitung und Begleitung haushaltsspezifischer Schwerpunkte inkl. Aufbereitung und Erstellung von Lösungsvarianten zur Entscheidung durch den Fachvorgesetzten;
• Haushaltsmittelanmeldung und Mittelbewirtschaftung (Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen einschließlich der Prüfung auf rechnerische Richtigkeit);
• Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und des Finanzierungsplanes des Bauamtes und des Amtes für Stadtentwicklung und Umwelt;
• Mitwirkung bei der Beantragung von überplan- bzw. außerplanmäßigen Ausgaben sowie der Bildung von Haushaltseinnahme- und Haushaltsausgaberesten für die Fachabteilungen,
• Ansprechpartner hinsichtlich haushaltsspezifischer Angelegenheiten für die Fachabteilungen sowie die Kämmerei;
• Erfassung und Überwachung aller Aufträge hinsichtlich der Baumaßnahmen des Bauamtes und des Amtes für Stadtentwicklung und Umwelt;
• Koordinierung und Zuarbeit hinsichtlich der Fördermittelbearbeitung;
• Weiterberechnung von Kostenanteilen an Dritte bei Gemeinschaftsmaßnahmen;
• Bearbeitung und Fristenüberwachung der Stundungen, Niederschlagungen, und Erlassanträge im Bauamt und Amt für Stadtentwicklung und Umwelt;
• Rechnungslegung und Inventarverwaltung (Erfassen von Zu- und Abgängen) für das Sachgebiet Forst

Das wünschen wir uns:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfte/r Verwaltungsangestellter (FL I) oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung, wünschenswert sind Berufserfahrungen in einer Kommunalverwaltung, idealerweise in der kameralen Haushaltssachbearbeitung,
• fundierte, betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
• eigenverantwortliches, selbstständiges und organisiertes Arbeiten,
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft,
• Bereitschaft zur ständigen fachspezifischen Weiterbildung,
• korrektes und freundliches Auftreten,
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen,
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen, sowie spezielle Anwendungen wie H&H pro Doppik, regisafe o.ä.
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Verhalten.
  

Wir bieten Ihnen:

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst,
• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• die Möglichkeit des Dienstradleasings,
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zugeordnet. Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes „Hauptsachbearbeitung Haushalt Bauverwaltung“ bis zum 31. August 2026 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen, Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Frank Spilling

Bürgermeister