Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Nordhausen sucht eine/n

  Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen 

als unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. Wir bieten Ihnen eine interessante gestalterische Tätigkeit in einem jungen Verwaltungsteam mit einer angenehmen, modernen Arbeitsatmosphäre, attraktiven Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung. 

Der Tätigkeitsbereich umfasst:

• Organisation der Büroraumnutzung und der Umzugsprojekte, Weiterentwicklung der Nutzungskonzepte für Büroräume und digitalen Angeboten, z.B. im Rahmen von Desk-Sharing
• Sicherstellung der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und beauftragten Person für Brandschutz
• Administration von Zutrittsberechtigungen zu Gebäuden/Räumen (BKS-Managementsoftware)
• Überwachung und Abrechnung von Beschaffungsmaßnahmen (Büro- und Arbeitsmittel) und Dienstleistungen (Reinigung und Hausmeisterdienste, Datenvernichtung, Bewachung), Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Planung und Überwachung von Haushaltsmitteln
• Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem d3 und vorhandener Fachverfahren, Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Sachbearbeitung in den Bereichen Fuhrpark- und Medienverwaltung sowie Versicherung im Vertretungsfall 

Das erwarten wir von Ihnen:

• kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung oder ein gleichwertiger dreijähriger Berufsabschluss mit einschlägigen Berufserfahrungen, bspw. in kaufmännischen Tätigkeiten oder Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit/-ergonomie
• strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit, wirtschaftliches Denken, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel etc.) und die Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer Reisekostengesetz

Wenn dieses Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der  Kennziffer 26023 bis zum 07.09.2026 als zusammenhängende PDF-Datei per E‑Mail an bewerbungen@lrandh.thueringen.de oder nutzen Sie gern unser Online‑Bewerbungsformular unter https://landkreis-nordhausen.de/bewerbung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen die Personalabteilung unter 03631 911-1405 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!