Sachbearbeiter (m/w/div) für Personalangelegenheiten im Referat 1 - Elternzeitvertretung - befristet

Stellenbeschreibung

Am Staatlichen Schulamt Ostthüringen mit Sitz in Gera ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Einstellung als

Sachbearbeiter (m/w/div) für Personalangelegenheiten im Referat 1

in Vollzeit vorzunehmen.

Die Einstellung ist für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum 5. Juli 2027 befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Kapazitäts- und Bedarfserfassung für Lehramtsanwärter/innen und Fachleiter/innen einschließlich Überwachung der Daten
• Zuweisung der Lehramtsanwärter/innen an Ausbildungsschulen
• Verfahren zur Lehrbeauftragung von Fachleitern sowie Umsetzung von Zulagenzahlungen
• Bearbeitung der Verfahren zur Verbeamtung und Einstellung von Lehramtsanwärtern/Lehramtsanwärter-innen und Bearbeitung der Personalangelegenheiten im Ausgangs- und Widerspruchsverfahren
• Einstellung der Dualstudierenden einschließlich der Personalangelegenheiten

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes in der staatlichen allgemeinen und kommunalen Verwaltung.

Sofern keine Bewerbungen eingehen, die den vorgenannten Abschluss aufweisen, behält sich das Staatliche Schulamt Ostthüringen vor, Bewerber mit nachfolgend genanntem Abschluss in das Auswahlverfahren einzubeziehen:

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in(FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in(FH), Verwaltungs-Betriebswirt/in(VWA), Verwaltungsfachwirt (Fortbildungslehrgang II) oder eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom(FH).

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Wünschenswert sind weiterhin:

• umfassende Kenntnisse im Beamtenrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Ostthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bis 4. September 2026 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen über folgenden Link ein:

https://karriere.thueringen.de

Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.