Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt (m/ w/ d)

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Hörselberg-Hainich beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt (m/ w/ d)

zu besetzen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung aller Vorgänge im Meldewesen
  - Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen
  - Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
  - Erstellung von verschiedenen Statistiken aus dem Melderegister
  - Führung des Melderegisters und Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister
  - Ermittlungen zum Melderegister
  - Beantragung Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
  - Bearbeitung aller Vorgänge im Pass- und Ausweiswesen
  - Ausstellung von Beglaubigungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Führung des gemeindlichen Archivs

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Persönliche Voraussetzungen: 

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse in den fachbezogenen EDV-Anwendungen (VOIS und H&H proDoppik)
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sicheres und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• selbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten

 
Unser Angebot an Sie: 

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• flexible Arbeitszeiten
• steuerfreier Sachbezug

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mindestens Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 11.09.2026 an

Gemeindeverwaltung Hörselberg-Hainich
Personalverwaltung
Hauptstraße 90 A
99820 Hörselberg-Hainich

oder per E-Mail an: d.fuchs@hoerselberg-hainich.de 

Beachten Sie bitte, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns entsprechende Nachweise hierüber vorlegen.

Wir fördern die Chancengleichheit und Vielfalt der Mitarbeitenden. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung, deren Bewerbung bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt wird. Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Rücksendungen von Bewerbungen erfolgen nur, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.

Kosten, die durch das Bewerbungsverfahren entstehen, werden nicht erstattet.

Hörselberg-Hainich, den 11.08.2026



gez. Sven Kellner
Bürgermeister