Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen

Stellenbeschreibung

In der Kulturdirektion suchen wir Sie als: 

Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen 

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. 

Das Stadtarchiv Erfurt ist das größte und eines der ältesten Kommunalarchive in Thüringen. Es verwahrt faszinierende Bestände, die von der ältesten deutschsprachigen Urkunde aus dem Jahr 1183 (Judeneid) bis zu digitalen Unterlagen der Stadtverwaltung reichen. Hier sind ca. 6.500 lfm Schriftgut, 600.000 Bilder und 50.000 großformatige Archivalien verwahrt. Das Stadtarchiv setzt Standards und stellt sich neuen Herausforderungen wie der digitalen Langzeitarchivierung. 

Das Aufgabengebiet umfasst die Erfassung, Übernahme, Sicherung und Erschließung des dienstlichen Schriftgutes der Stadtverwaltung Erfurt sowie von Fremdprovenienzen. Hierzu gehören insbesondere die Beratung der abgebenden Stellen bei der Schriftgutverwaltung, Registraturbesuche, die Bewertung und Kassation von analogem und digitalem Schriftgut sowie dessen Übernahme, Erschließung und technische Bearbeitung. Weitere Aufgaben sind die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, die Führung der Nachweis- und Kassationsdatenbanken sowie die Unterstützung bei der digitalen Langzeitarchivierung. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Benutzerbetreuung im Verwaltungsarchiv, die Organisation des Leihverkehrs, Recherchen und die Beantwortung schriftlicher Anfragen, insbesondere zur Familienforschung und Erbenermittlung. Ergänzend gehören die Mitwirkung bei Veranstaltungen, die Betreuung von Praktikanten, die Vertretung im Magazindienst sowie die Erstellung kleinerer Beiträge für Social Media zum Aufgabengebiet. 

Anforderungsprofil 

Das bringen Sie mit: 

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archivwesen 

Weiterhin wichtig sind uns: 

• anwendungsbereite Kenntnisse digitaler Medien und in der digitalen Langzeitarchivierung, in der Zeit- und Regionalgeschichte sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software 
• ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise, eine hohe Leistungsbereitschaft, Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Vergütung 

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) 

Klingt gut? 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. 

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen. 

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026 

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Heller, Tel. 0361 655 2916 oder Frau Dr. Hofmann, Tel. 0361 655 2900 

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176