Assistenz der GGIZ-Leitung

Stellenbeschreibung

Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen (GGIZ) am HELIOS Klinikum Erfurt

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 Assistenz der GGIZ-Leitung (30 Stunden/Woche)

Das GGIZ erfüllt für die beteiligten Bundesländer die Aufgaben des Giftnotrufs. Ein Team aus Ärzten/Ärztinnen und Apotheker/-innen berät telefonisch medizinisches Fachpersonal, Bürger/-innen, Institutionen und Behörden im Vergiftungs- bzw. Vergiftungsverdachtsfall. Für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir Sie.

 Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Behörden, Kliniken, Firmen, Dienstleistern
• Sicherung einer ordnungsgemäßen Ablagedokumentation einschließlich Archivierung
• Materialbeschaffung, Veranlassung von Dienstleistungen
• Rechnungsprüfung und Buchführung über den Haushalt des GGIZ
• Erstellung der jährlichen Haushaltsabrechnung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Dienstplanung

Wir erwarten zwingend:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
• einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Grundkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Wir wünschen uns:

• ergebnis- und problemlösungsorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• verkehrsgünstige Lage der Einrichtung mit ÖPNV-Anbindung
• kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen harmonischen Team
• ausführliche Einarbeitung
• eine Eingruppierung je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L
• betriebliche Altersvorsorge

Die Stelle ist auch für Berufswiedereinsteiger/innen und Berufsanfänger/innen geeignet

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Prasa (Tel. 0361-7307324) gerne zur Verfügung.

 Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.09.2026 per E-Mail an die Leiterin des GGIZ (leiter@ggiz-erfurt.de)