Sachbearbeitung (m/w/d) im Einwohnermeldeamt

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Die Stadt Stadtilm beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens jedoch zum

01.10.2026 die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Einwohnermeldeamt

zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Im dienstlichen Bedarfsfall ist die Leistung von Mehrarbeit bis zur regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit möglich (39 Wochenstunden).

Aufgabenbereich:

• Bearbeitung von Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten
• Führen und Fortschreiben des Melderegisters einschließlich der Eintragung von Änderungen
• Erteilung von Melderegisterauskünften
• Datenübermittlung an Behörden und andere öffentliche Stellen
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Betreuung des Wahlportals
• Vereinnahmung von Bar- und Kartenzahlungen sowie Kassenabrechnung
• Digitale Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Kassenanordnungen
• Beglaubigungen
• Erstellung von Statistiken

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine Veränderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

 Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss des Fortbildungslehrgangs I, Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich wünschenswert
• geübter Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• bürgerfreundliches und serviceorientiertes Auftreten und Arbeiten 
• Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Fortbildungsinteresse
• Führerschein Klasse B
• bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kann perspektivisch auch ein Einsatz im Standesamt erfolgen

Wir bieten:

• Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6
• tarifliche Sonderzahlungen
• Sachbezug aus dem Budget nach § 18a TVöD
• 30 Tage Erholungsurlaub
• flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Zusatzrente

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Anlagen richten Sie bitte bis zum 15.09.2026, 12:00 Uhr (Ausschlussfrist; maßgeblich ist der Eingang bei der Stadtverwaltung Stadtilm) postalisch an:

Stadtverwaltung Stadtilm

Haupt- und Ordnungsamt

Straße der Einheit 1

99326 Stadtilm

Kennwort „Bewerbung Einwohnermeldeamt“

Die Stadt Stadtilm begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf der Internetseite der Stadt Stadtilm.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Reisekosten, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verwendet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet, sofern keine Rücksendung gewünscht wird. Für eine Rücksendung fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Petermann

Bürgermeister