Assistenz der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Die KÖNITZ Porzellan GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Spezialisierung auf die Fertigung hochwertiger Becher. Neben einem umfangreichen Sortiment für den Handel entwickeln wir individuelle Lösungen für Werbung und Merchandising, bei denen dank innovativer Technologien nahezu jede Kundenidee umgesetzt werden kann.

Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und absoluter Diskretion. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich zur effizienten Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung agieren Sie mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Verlässlichkeit. Sie koordinieren anspruchsvolle Aufgaben, setzen Prioritäten souverän und behalten auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit den Überblick. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Serviceverständnis leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Nachverfolgung von wichtigen Geschäftsvorgängen
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Reiseorganisation
• Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Recherche zur Entscheidungsvorbereitung
• Dokumentenmanagement

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Produkten 
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierter Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Loyalität
• Positive und motivierende „Can do“- Einstellung, unternehmerisches Denken und Ergebnisorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift