Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Am Universitätsklinikum Jena (UKJ) trifft eine hochkomplexe IT-Landschaft auf Medizin, Forschung und kritische Infrastruktur. Dahinter stehen tausende Systeme, Anwendungen und digitale Services – und damit auch eine Vielzahl von Softwareverträgen, Lizenzmodellen und wirtschaftlichen Entscheidungen, die weit über klassische IT-Beschaffung hinausgehen.

Als Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass aus diesem komplexen Softwareportfolio eine steuerbare Größe wird: Sie verbinden Vertragsmanagement, Lizenz-Compliance, Wirtschaftlichkeit und strategisches IT-Management und schaffen damit die Grundlage für einen effizienten und zukunftsfähigen Softwareeinsatz am UKJ.

Was Sie hier erwartet, ist kein Lizenzmanagement nach Schema F. Sie gestalten ein klinikumsweites Software Asset Management von strategischer Bedeutung – zwischen Herstellern, Einkauf, IT und den Anforderungen einer Universitätsmedizin, in der digitale Lösungen täglich einen Unterschied machen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Management strategisch wichtiger und wirtschaftlich bedeutender Softwareverträge (Rahmen-, Campus- und Volumenverträge) einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Vertragsverhandlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, zentraler Beschaffung, Universitätsverwaltung sowie externen Herstellern und Lieferanten.
• Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung sämtlicher Lizenzbedingungen, gesetzlicher Vorgaben und klinikumsinterner Compliance-Richtlinien im komplexen Softwareumfeld.
• Konzeption, Implementierung und strategische Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Software Asset Managements (SAM) für das gesamte Klinikum.
• Analyse, Pflege und Konsolidierung des Softwareportfolios unter Berücksichtigung von Nutzung, Bedarf und Wirtschaftlichkeit.
• Zentraler Ansprechpartnerin und Koordinator*in für die Serviceentwicklung sowie die operative Steuerung im SAM-Umfeld.

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts-Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und relevanten Zusatzqualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen IT-Management oder in vergleichbaren Steuerungsfunktionen mit nachweisbarem Schwerpunkt im Software Asset Management, Lizenz- und Vertragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse komplexer Softwarelizenzmodelle (On-Premise, Cloud etc.) sowie im strategischen Management von Softwareverträgen.
• Erfahrung in IT-Budgetplanung, -steuerung und Prozessoptimierung, idealerweise unter Anwendung von SAM-Frameworks und -Tools.
• Ausgeprägte strategisch-konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Compliance-, Risiko- und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit strategischem Weitblick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 248/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.