Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Finance-Administration

Stellenbeschreibung

Die Stelle verbindet die klassische Finanzbuchhaltung mit administrativen Aufgaben im Finance-Bereich. Rund zwei Drittel deiner Zeit entfallen auf die laufende Buchhaltung, ein Drittel auf Belegorganisation, Stammdaten und die Klärung finanzrelevanter Anfragen aus anderen Abteilungen. Führungsverantwortung ist mit der Position nicht verbunden.

Deine Aufgaben

Buchhaltung – dein Schwerpunkt

• Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst, kontierst und verbuchst Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und klärst Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten.
• Debitorenbuchhaltung: Du verbuchst Zahlungseingänge, pflegst die offenen Posten und versendest Mahnungen gemäß unserem Mahnstufenplan.
• Bank & Kasse: Du verbuchst Kontoauszüge täglich, stimmst die Bankkonten ab, erfasst Kassenbelege und führst die Kasse GoBD-konform.
• Sachkonten & Abstimmung: Umbuchungen, Abgrenzungen und regelmäßige Saldenabstimmungen liegen bei dir – inklusive Differenzenklärung und Korrekturbuchungen.
• Abschlüsse: Du wirkst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit (Abgrenzungen, Rückstellungen, Überleitungsrechnungen) und lieferst die Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung zu.
• Externe Schnittstellen: Du klärst buchhalterische Sachverhalte mit unserem Steuerberater, mit Lieferanten und mit Banken.

Administration – dein zweites Standbein

• Belegorganisation: Du sortierst, klassifizierst und erfasst eingehende Belege vor und sorgst für eine GoBD-konforme digitale Ablage und Archivierung.
• Stammdaten: Du legst Debitoren- und Kreditorenstammdaten an und hältst sie aktuell.
• Posteingang & Korrespondenz: Du bearbeitest den kaufmännischen Posteingang (digital und physisch) und übernimmst die schriftliche Klärung zu Rechnungs- und Zahlungsfragen.
• Auswertungen: Du erstellst OP-Listen, einfache Auswertungen und den wöchentlichen Zahlungskalender.
• Schnittstelle im Haus: Du nimmst finanzrelevante Anfragen aus Einkauf, Vertrieb/Key Account, Lager/Logistik und Support entgegen und klärst sie – inklusive Retourenbelegen, Gutschriften und der Zuarbeit zur Jahresinventur.

Projekte

• Du unterstützt bei Systemmigrationen und Software-Updates im Finance-Bereich (Datenpflege, Testläufe).
• Du dokumentierst deine Prozesse in Arbeitsanweisungen und gibst dein Wissen im Team weiter.
• Du übernimmst Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Projekte nach Absprache mit der Führungskraft.

Das bringst du mit

Muss

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder Industriekaufmann/-frau
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
• Sichere Kenntnisse in HGB und GoBD sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht (§§ 13, 14, 15 UStG)
• DATEV oder eine vergleichbare Buchhaltungssoftware sowie MS Excel (Filter, SVERWEIS) und Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Schön, wenn du es mitbringst

• Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in oder Buchhalter/in (IHK) – abgeschlossen oder laufend
• Erfahrung im Handels- oder E-Commerce-Umfeld
• Routine in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Kenntnisse im Mahnwesen und Forderungsmanagement

Als Mensch

• Du arbeitest sorgfältig und genau – bei Zahlen wie bei Belegen.
• Du organisierst dich selbst, strukturiert und mit Eigeninitiative.
• Du kommunizierst klar mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern.
• Du gehst diskret mit sensiblen Finanz- und Personaldaten um.
• Du bist offen für neue Systeme, Automatisierung und KI-gestützte Werkzeuge im Arbeitsalltag.

Klingt nach dir? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an jobs@luminous.cards – gerne mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und frühestmöglichem Starttermin. 

Bei Luminous Cards zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Altersgruppen und Lebensphasen.