Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro

Stellenbeschreibung

Im Büro der Landrätin (Dienstort Arnstadt) ist ab voraussichtlich 01.10.2026

1 Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Erstellung der Niederschriften über die Kreistagssitzungen (vertretungsweise in den Fachausschüssen)
• Vorbereitung der Veröffentlichung der Beschlüsse des Kreistages und der Fachausschüsse
• Sekretariatsaufgaben im Tätigkeitsbereich
• Registratur und Bearbeitung der Anfragen von Kreistagsmitgliedern
• Organisation des Büroablaufes, Betreuung der Kreistagsseiten auf der Homepage
• Fachverfahrensverantwortung für das Ratsinformationssystem
• Sitzungsdienst
• Führen der Personalakten von Kreistagsmitgliedern
• Unterstützung der Arbeit der Kreistagsfraktionen

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss (oder berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung)
• Kenntnisse zur Thüringer Kommunalordnung und zum Thüringer Reisekostengesetz
• Korrektheit im Umgang mit Kreistagsmitgliedern und Bürgern
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Protokollierung bei Sitzungen in den Abendstunden)

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 22.09.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal:

https://karriere.ilm-kreis.de/

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

P. Enders

Landrätin