Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

Stellenbeschreibung

- Stellenausschreibung -

Wir, die TOPOi gGmbH, sind ein Träger deren Mitarbeitenden für Menschen auf Grundlage des SGB IX (Bundesteilhabegesetz) arbeiten. Wir bieten für unsere Klient*innen Wohnraum und individuelle Alltagsbegleitung im Rahmen personenzentrierter Komplexleistungen, insbesondere Assistenzleistungen, an. Schwerpunkt unserer Arbeit sind Sucht- und psychische Erkrankungen.

Zur Erweiterung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

Ihre Aufgaben sind:

• Finanzwesen: Zuarbeiten Lohnsteuerbüro - Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Krankmeldungen, Urlaubsansprüche, Nachtbereitschaften und Abgleich Kontoauszüge; Forderungsmanagement; Controlling; Verwaltung Barkasse.
• Klient*innenverwaltung: Verwaltung von Akten und Abrechnung mit Leistungsträgern.
• Personalangelegenheiten: Kontrolle Arbeitszeitnachweise, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche.
• Organisation: Nutzung interner Server, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postbearbeitung.
• Kommunikation: enge Absprache mit Geschäftsführung, Telefonzentrale und erster Anlaufpunkt für Besucher.
• Datenpflege: Führung von Statistiken und Dokumentenablage.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung,
• Erfahrung: idealerweise Berufserfahrung in der Sozial- und/oder Verwaltungswirtschaft,
• Kenntnisse: sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel),
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sowie
• Soft Skills: eine ressourcenorientierte und wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen und Identifikation mit der TOPOi Konzeption sowie deren Zielen.

Nach erfolgter Einarbeitung bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: eine sinnstiftende Tätigkeit, in einem krisenfesten Arbeitsfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeittätigkeit (20h/Woche),
• Kultur: die Mitarbeit in einem engagierten Team mit niedrigen Hierarchien und festen Ansprechpartnern,
• Struktur: planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe,
• Weiterbildung: bedarfsgerechte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und
• Vergütung: leistungsgerechte Konditionen nach Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Freistellung 24. + 31.12., Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, uvm.).
• Arbeitsort ist Erfurt-Bischleben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt oder Herr Weiske (0361/65732510). 

Ihre Unterlagen richten Sie per Mail an kontakt@topoi-ef.de oder über den Postweg an

TOPOi gGmbH 

Am Laitrand 1 99094 Erfurt.

Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt. Nach Abschluss der Ausschreibung werden diese entsprechend vernichtet.