Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei:

Die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei in Meiningen als Aus- und Fortbildungseinrichtung der Thüringer Polizei vereinen unter ihrem Dach den Fachbereich Polizei der Thüringer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung als auch das Bildungszentrum der Thüringer Polizei. Der Fachbereich Polizei bietet ein anwendungsbezogenes Bachelorstudium für den gehobenen Polizeivollzugsdienst. Am Bildungszentrum werden Polizeianwärter im mittleren Polizeivollzugsdienst ausgebildet. Zugleich wird hier die polizeiliche Fortbildung organisiert und umgesetzt.

Das Bildungszentrum der Thüringer Polizei verantwortet die Einstellung von Anwärtern in den Vorbereitungsdienst der Thüringer Polizei. Dem Bereich Werbung/Eignungs- und Auswahlverfahren obliegt u.a. die Durchführung des Eignungsauswahlverfahrens für die Einstellung in den Vorbereitungsdienst des mittleren und gehobenen Polizeivollzugsdienstes. Zu den Aufgaben zählen u.a. die Planung, Organisation und Durchführung der einzelnen Testverfahren zur Feststellung der geistigen, persönlichen und körperlichen Eignung der Bewerber. Darüber hinaus obliegt dem Bereich auch die Nachwuchsgewinnung für die Thüringer Polizei.

Zum Aufgabengebiet gehören u. a.:
• Mitarbeit bei der Prüfung der Zulassungs-/Einstellungsvoraussetzungen von Bewerbern
• Systempflege im Bewerbermanagementsystem und Einpflegen von Daten
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bewerbungsvorgängen
• Schriftverkehr mit Bewerbern und Interessenten auf Anweisung
• Überarbeitung von Formularen, Formblättern, E-Mails und Anschreiben auf Anweisung
• Aktenhaltung, Archivierung und Vernichtung von Akten
• Planung, Einladung, Koordinierung der Rater/innen zu Interviews
• Betreuung und Begleitung von Bewerbern beim Auswahlverfahren
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs,
• Betreuung des Postfachs des Bereichs im Vorgangsverwaltungssystem ThüringenVIS
• Fristen-, Wiedervorlage- und Terminkontrollen für den Bereich
• Führen und Pflegen der Statistiken zu Bewerberzahlen, Verfahrensstand und Evaluation der Einstellungskampagnen
• Mitarbeit bei der Auswertung von Eignungsauswahlverfahren und bei der Vorbereitung der Einstellung
• Verwaltung von Schriftverkehr

Ihre Qualifikation:
• Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r
Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen:
• sichere Verwendung von Standard-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Bewerbermanagementsystem sowie das Vorgangsverwaltungssystem ThüringenVIS
• sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
• souveränes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung,
• hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• hohes Maß an lösungsorientiertem Denken und konstruktiver Umgang mit Kritik
• präzise und selbständige Arbeitsweise sowie effektive Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit

Unser Angebot:
• eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe
• ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• berufsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Bildungsfreistellung nach Bildungsfreistellungsgesetz
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Kantine
• vermögenswirksame Leistungen

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein Eignungsauswahlverfahren absolvieren müssen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise bis spätestens 24.09.2026 unter Angabe der Kennziffer EAV-1/2026 an das

Bildungszentrum der Thüringer Polizei
Sachgebiet Personal
Friedenssiedlung 6
98617 Meiningen
oder per E-Mail an Sachgebiet.personal@polizei.thueringen.de.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass durch die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Wir bitten Sie, die Erfüllung der Anforderungen durch entsprechende Unterlagen in Kopie nachzuweisen und Ihrer Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise beizulegen.

Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden vernichtet, wenn der Bewerbung kein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt (Nachweis erforderlich).

Die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unter https://polizei.thueringen.de/... verwiesen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.

Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts.