Sachbearbeiter Vergabestelle (m/w/d) - Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums

Stellenbeschreibung

8. September 2026

Im Referat Z 3 „Justiziariat, Innerer Dienst, Zentrale Vergabestelle, Beschaffung, Zentraler Fahrdienst, Disziplinarangelegenheiten“ am Standort Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

Sachbearbeiter Vergabestelle (m/w/d) - Vorbereitung und Durchführung von

Vergabeverfahren für den Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums

unbefristet zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

· die Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Vergabeverordnung (VgV, der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO)) sowie aller weiteren für die Thüringer Landesverwaltung geltenden Vergabevorschriften;

· die Analyse des Beschaffungsgegenstands sowie die optimale Ausgestaltung und Durchführung des Vergabeverfahrens unter Beachtung der vergaberechtlichen Regelungen;

· das rechts- und revisionssichere Führen der Vergabeakte unter Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Vergabeportalen;

· die Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen sowie bei der Abstimmung der Vertragsbedingungen;

· die Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen;

· die Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Fragestellungen, z. B. bei der Planung und der Bedarfsanalyse

· rechtliche Analyse und Bearbeitung auftretender vergaberechtlicher Problemstellungen und

· die Sachbearbeitung für Bestandsverträge im Rahmen des Vertragsmanagements.

Diese Qualifikation erwarten wir:

· die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in - FH) oder

· ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) eines Studiengangs mit dem Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung, im Bereich Recht oder im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.

· fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation mit MS Office.

Darüber hinaus verfügen Sie möglichst über Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht; grundsätzlich werden allerdings die Befähigung und die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von fundierten Kenntnissen im öffentlichen Vergaberecht und zur laufenden Vertiefung dieser Kenntnisse vorausgesetzt.

Die Fähigkeit, rechtliche und wirtschaftliche Sachverhalte zu erfassen, verständlich darzustellen, in den rechtlichen Kontext zu stellen und rechtssicher zu dokumentieren sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wünschenswert sind eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergabe öffentlicher Aufträge sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems.

Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

· ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis,

· Jahressonderzahlung nach TV-L,

· Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),

· gute Work-Life-Balance, u.a.:

· Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,

· Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,

· die Möglichkeit von Teilzeit,

· die Möglichkeit auf „Remote Work“ (Homeoffice oder Telearbeit) nach Prüfung der Voraussetzungen,

· 30 Tage Urlaub und

· ein vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.

Der Dienstposten ist vorbehaltlich der Dienstpostenbewertung mit der Besoldungsgruppe

A 11 ThürBesO A bewertet. Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung und dem Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b TV-L bewertet.

Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an Bedienstete mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren und gehobenen Steuerverwaltungsdienst sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte des Geschäftsbereichs des Thüringer Finanzministeriums – mit Ausnahme der eigenen Bediensteten des Thüringer Landesamtes für Finanzen – die in einem (un-)befristeten Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen.

Das wäre was für Sie?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

Link

(z.Hd. Frau Scharlau, Personalreferat des Thüringer Landesamtes für Finanzen) bis zum

29. September 2026 unter Angabe des o. g. Aktenzeichens.

Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.

Sollten Sie derzeit im Thüringer Landesamt für Finanzen tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens zu nutzen.

Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.

Sollten Sie noch Fragen haben:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Hohmann (Telefon: 0361 573632-129). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Scharlau (Telefon: 0361 573632-479) zur Verfügung.

Was gilt es allgemein zu beachten?

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.