Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Sie haben Lust, das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt im Freistaat Thüringen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Thüringer Ehrenamtsstiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden, vorwiegend vormittags)

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen.
• Allgemeine Korrespondenz
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen
• Erstellung und Ablage von vertraulichen Dokumenten
• Postein- und -ausgang
• Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Mitwirkung und Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Stiftung
• Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen
• Datenbankpflege.

Wir erwarten:

• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
• offenes, freundliches und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team

Wir bieten:

• eine spannende, sinnstiftende Aufgabe
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt bis zu Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• eine gründliche, praxisnahe Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz
• ein sympathisches dynamisches Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Behinderung, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ausschließlich digital bis zum 30. September 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 8 MB) an den Geschäftsführer der Thüringer Ehrenamtsstiftung, Herrn Dr. Niels Lange (lange@thueringer-ehrenamtsstiftung.de).