Sachbearbeiter Buchhaltung und Bewirtschaftung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit der Option auf Teilzeit (mindestens 30 h/Woche) als

                         Sachbearbeiter Buchhaltung und Bewirtschaftung (m/w/d)

                                 in der Zentral- und Liegenschaftsverwaltung

Es handelt sich um eine Stelle im Rahmen der Sonderinvestitionsprogramme des Bundes und des Landes Thüringen, welche bis 31.12.2030 befristet ist.

Zu den 31 Liegenschaften im Eigentum der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten zählen Schlossanlagen, Burgruinen, Klöster, Park- und Gartenanlagen. Die Stiftung hat die Aufgabe, diese überregional bedeutenden Schlösser, Burgen und Klosteranlagen mit hohem künstlerischen und geschichtlichen Wert zu bewahren, zu erforschen, zu vermitteln und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: 

• Rechnungsbearbeitung und –prüfung von Bewirtschaftungskosten einschließlich Erstellung von Anordnungen
• Unterstützung der zuständigen Fach- und Bereichsleitungen bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abwicklung der laufenden Aufgaben:
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Belegprüfung, Pflege und Überwachung von Haushaltsstellen, Budgets und laufenden Kosten
  
• Unterstützung bei der Zuordnung von Rechnungen und Kosten zu einzelnen Liegenschaften und Projekten
• Unterstützung bei der Führung von Übersichten zu Verträgen aller Art (Miet-, Pacht-, Wartungs-, Instandhaltungsverträge und sonstige Bewirtschaftungskosten)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Miet-, Pacht, Nutzungs- und Dienstleistungsverträgen einschließlich Terminmanagement und Controlling
• Pflege und Aufbereitung von Daten; Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Statistiken; Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Inventarverwaltung
• Bearbeitung der Künstlersozialabgabe
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Durchführung der Jahresumstellung

  Ihr Profil:

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (FL I), als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Denken, versierter Umgang mit Zahlen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Anwenderkenntnisse einer Finanzbuchhaltungssoftware
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen: 

• eine interessante und vielseitige Aufgabe
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe E 6) mit Jahressonderzahlung
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind frei
• attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten/-modelle und mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).

Senden Sie diese bitte bis zum 14. Oktober 2026 an die 

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Sachgebiet Personal

Schloßbezirk 1

07407 Rudolstadt

oder als elektronische Bewerbung an personal@thueringerschloesser.de mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeiter Buchhaltung“. Bitte übersenden Sie uns Ihre Dokumente im PDF-Format.

Wir bitten um Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.