Teamleitung Strategischer Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Medizinische Innovation braucht mehr als Spitzenmedizin: Sie braucht verlässliche Strukturen, wirtschaftliche Entscheidungen und einen Einkauf, der vorausdenkt. Am Universitätsklinikum Jena verbinden sich Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Der Einkauf schafft dafür die Grundlage – von medizinischen Produkten und Investitionsgütern bis zu leistungsfähigen Lieferanten- und Beschaffungsstrukturen für die tägliche Versorgung.

Als Teamleitung Strategischer Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Führung eines Teams von zehn Mitarbeitenden und gestalten gemeinsam mit der Bereichs- und Abteilungsleitung die Weiterentwicklung unseres strategischen Einkaufs.

Dabei geht es um mehr als Preise und Verträge: Sie entwickeln Einkaufsstrategien, stärken Lieferketten, erschließen Marktpotenziale und schaffen Strukturen, die wirtschaftliche Verantwortung mit den besonderen Anforderungen einer modernen Universitätsmedizinverbinden. Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass aus Bedarf gute Beschaffung wird – heute und für die Medizin von morgen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung, Förderung und Weiterentwicklung eines Teams von zehn Mitarbeitenden 
• Strategische Steuerung des Einkaufs medizinischer und nichtmedizinischer Produkte sowie von Investitionsgütern 
• Entwicklung und Umsetzung zukunftsfähiger Einkaufs-, Warengruppen- und Lieferantenstrategien zur wirtschaftlichen, rechtssicheren und bedarfsgerechten Beschaffung 
• Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte sowie Auswahl, Qualifizierung und Entwicklung strategischer Lieferanten 
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen sowie Durchführung anspruchsvoller Preis- und Vertragsverhandlungen 
• Ausbau und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Einkaufsgemeinschaften und strategischen Partnern 
• Sicherstellung wirtschaftlicher und resilienter Lieferketten sowie kontinuierliche Optimierung von Einkaufsprozessen und Kostenstrukturen 
• Planung und Durchführung komplexer Ausschreibungen unter Berücksichtigung vergabe- und vertragsrechtlicher Anforderungen
• Entwicklung, Steuerung und Analyse relevanter Einkaufskennzahlen sowie regelmäßiges Reporting an die Bereichs- und Abteilungsleitung 
• Mitwirkung an der Investitions- und Wirtschaftsplanung sowie kompetente Beratung der Fachbereiche in strategischen Beschaffungsfragen 
• Planen und Steuerung bereichsübergreifender Projekte zur Digitalisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs 
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation sowie Umsetzung der Einkaufsstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Abteilungsleitung

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Gesundheitsmanagement oder Medizintechnik, oder eine vergleichbare Qualifikation, auch eine pflegerische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und entsprechender Berufserfahrung ist willkommen 
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf eines regulierten Umfelds, idealerweise im Gesundheitswesen, in einer Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld. Erfahrung im Einkauf von Medizinprodukten, medizinischem Sachbedarf oder Investitionsgütern ist ein Plus. 
• Fundierte Erfahrung im strategischen Lieferanten-, Vertrags- und Warengruppenmanagement sowie Sicherheit in anspruchsvollen Verhandlungen 
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungs-, Optimierungs- oder Digitalisierungsprojekten ist ein Plus 
• Ausgeprägte Führungskompetenz und ein Führungsverständnis, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt – Sie geben Orientierung, schaffen Freiraum und fördern Mitarbeitende darin, Verantwortung zu übernehmen und ihre Potenziale einzubringen 
• Souveränes, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Partner:innen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP MM, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Medizinprodukterecht sind wünschenswert 
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise – verbunden mit Teamgeist, Kommunikationsstärke und Neugier darauf, Dinge wirklich voranzubringen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau Level C1

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Leadership mit Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Bereichs- und Abteilungsleitung und der Möglichkeit, den strategischen Einkauf einer modernen Universitätsklinik aktiv weiterzuentwickeln und maßgeblich mitzugestalten
• Flexibilität im Arbeitsalltag: Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Gut ankommen und weiterkommen: Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fach- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Sie erwartet ein Umfeld mit den besonderen Herausforderungen und Möglichkeiten eines Universitätsklinikums. Mehr finden wir am besten gemeinsam heraus. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Kennziffer: 267/2026

* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.