Büromitarbeiter:in 30h/Woche - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenbeschreibung

Büromitarbeiter:in 30h/Woche - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Verein Regenbogen Freie Schule Erfurt e.V. verantwortet einen alternativen Lernort mit einem
Kindergarten, einer Grund- und einer Regelschule. Unsere 1993 gegründete Lebensschule ist ein
Ort, an dem 130 Kinder in 2 Schulgebäuden Zeit haben dürfen, zum Wachsen, Entdecken, Fragen
und Sein. 

Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige, freundliche,
liebevolle, offene und engagierte Unterstützung, die Lust hat, sich auf unser besonderes Konzept
einzulassen.

Was dich u.a. bei uns erwartet
- Telefon- und E-Mail-Verkehr
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Vereinsgremien
- Rechnungslegung
- Berechnung von Elternbeiträgen
- Erstellung von Schulgeld- und Spendenbescheinigungen
- Ansprechpartner:in für Bildung und Teilhabe, sowie zugehörige Abrechnung
- Lohnabrechnung, Mitarbeiter:innen-Verwaltung und Aktenführung

Was wir uns von dir wünschen
- Offenheit für alternative Bildungs- und Lernkonzepte
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Partnerschaftlichen Umgang
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich über die Büroaufgaben hinaus in Schule und Verein einzubringen
- Kenntnisse im Vereinsrecht
- Berufserfahrung in den Bereichen SV-Recht, Lohnabrechnung und Mitarbeitendenverwaltung
- Optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in, Kaufmann/-frau
für Büromanagment, Kaufmännische/r Assistent:in oder Vergleichbares

Auf was du dich bei uns verlassen kannst
- Kein Alltag – Jeder Tag ist neu und anders
- eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem offenen, reflektierten und
unterstützenden Team
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer besonderen Gemeinschaft
- Einbindung in einen von Kindern, Eltern und Bezugspersonen gestalteten Lebensalltag
- 35 Tage Urlaub im Jahr (vorrangig gebunden an Ferien- & Schließzeiten)
- aktuell 2.500,00 € Brutto
- bio-vegetarische oder bio-vegane Mittagsversorgung, Wasser, Tee und Kaffee
- eine Stelle bei der Mitgestaltung und Entwicklung ausdrücklich erwünscht sind
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Das klingt alles nach dem wonach du gesucht hast?
Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 25.10.2026 via Mail an:
info@freie-schule-regenbogen.de

Bei Fragen wende dich gern direkt an unser Büro-Team unter: 0361 / 42 33 936

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich mit der Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren einverstanden. Mit Besetzung der Stelle, werden diese Daten von uns gelöscht.