Vorstandsassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands bei der Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung strategischer und operativer Entscheidungen
• eigenständige Bearbeitung und Koordination von technischen und wohnungswirtschaftlichen Aufgabenstellungen
• Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Vorbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat
• Auswertung und Aufbereitung technischer, kaufmännischer und wohnungswirtschaftlicher Kennzahlen
• Unterstützung bei der Wirtschafts-, Investitions- und Instandhaltungsplanung
• Prüfung und Aufbereitung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Sonderprojekten und projektbezogenen Aufgaben des Vorstands
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, technischen und kaufmännischen Bereichen sowie externen Partnern.

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder ein Studium mit Bezug zur Wohnungswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Bautechnik oder einem vergleichbaren Bereich
• technisches Verständnis für Gebäude, Instandhaltung, Modernisierung und Sanierung
• einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen und modernen digitalen Arbeitsmitteln
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und verständlich aufzubereiten
• selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein souveränes und verbindliches Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft sowie Kenntnisse der einschlägigen wohnungswirtschaftlichen Software.

 Wir bieten Ihnen:

• ein sinnstiftendes, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und regionalem Arbeitsgebiet
• 37 Stunden-Woche, 26 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt arbeitsfrei
• eine attraktive Vergütung (Festgehalt, Sonderzahlung und weitere Gehaltsbestandteile)
• Betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• regelmäßige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.

Sie sind interessiert? – Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis 31.10.2026 ausschließlich per E-Mail an das von uns beauftragte Beratungsunternehmen:

 Hilpert-Consulting, Frau Dipl.-Bw. (FH) Heike Hilpert Stichwort: WG Neuer Weg eG - Vorstandsassistenz E-Mail: office@hilpert-consulting.de (in einer pdf.-Datei mit max. 5 MB)