Mitarbeiter/in Registratur/Vertrieb/Bibliothek (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt ist zum 1. Januar 2027 eine Stelle als 

                              Mitarbeiter/in Registratur/Vertrieb/Bibliothek (m/w/d)

                                    in der Zentral- und Liegenschaftsverwaltung

in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen des Sonderinvestitionsprogramms (SIP I) bis 31.12.2029 befristet.

Zu den 31 Liegenschaften im Eigentum der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten zählen Schlossanlagen, Burgruinen, Klöster, Park- und Gartenanlagen. Die Stiftung hat die Aufgabe, diese überregional bedeutenden Schlösser, Burgen und Klosteranlagen zu bewahren, zu erforschen, zu vermitteln und für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Führen des Prospekt-, Publikations- und Plakatlagers der Stiftung
• Vertrieb der Publikationsreihen und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Rechnungslegung
• Bereitstellung von Publikationen und Info-Material für die Schloss- und Parkverwaltungen
• Durchführung des Schriftentauschs mit öffentlichen Einrichtungen inkl. Versand
• Betreuung der Kommissionspartner inkl. Belieferung, Abrechnung und Datenbankpflege
• Sichten, Bewerten und Archivieren von Schriftgut sowie Betreuung des Archivbestandes inkl. des Außenstandorts in Bad Blankenburg
• Betreuung und Pflege der Bibliothek (Bücher, Fachzeitschriften, Periodika)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil:

• Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung, die den Aufgaben gerecht wird
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bibliothek oder Archiv
• strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Access
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Mobilität mit Dienstwagen

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (E 5)
• Jahressonderzahlung mit den Bezügen für den Monat November
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind frei
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe an einem außergewöhnlichen Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).

Senden Sie diese bitte bis zum 23. Oktober 2026 an die

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Personalabteilung

Schloßbezirk 1

07407 Rudolstadt

oder bevorzugt als elektronische Bewerbung an personal@thueringerschloesser.de mit dem Betreff „Bewerbung Registratur/Archiv“. Bitte übersenden Sie uns Ihre Dokumente im PDF-Format.

Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.