Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion

Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.  

An der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als  

Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion  

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.  

Ihre Aufgaben:

Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung (BME):

• Sie führen die Abteilung BME mit aktuell elf Mitarbeitenden als zentrale Managementeinheit der ThULB und verantworten die integrierte Steuerung der administrativen Querschnittsfunktionen.
• Sie überführen die strategischen Zielvorgaben der Direktion in verbindliche Ausführungsbestimmungen und tragfähige Konzepte zur Ressourcenbewirtschaftung.
• Sie verantworten Haushaltsvollzug, Mittelbewirtschaftung und die administrative Abwicklung der Drittmittel (u. a. BMBF, DFG, EU-Programme) im vorgegebenen Budgetrahmen.
• Sie verantworten den Vollzug der Personalverwaltung sowie die Kommunikations- und Pressearbeit der ThULB einschließlich Veranstaltungs- und Ausstellungsmanagement.

Stellvertretung der Direktion und strategische Steuerung

• Sie übernehmen die Vertretung der Direktion bei Abwesenheiten des Direktors.
• Als ständige Aufgaben übernehmen Sie für die Direktion eigenverantwortlich die Umsetzung der „Zukunftsplanung ThULB 2030" und verantworten das laufende Monitoring des Umsetzungsstands.
• Sie stellen die ordnungsgemäße Erfüllung der landesbibliothekarischen Aufgaben nach § 3 ThürBibG sicher und verantworten die strategische Weiterentwicklung des Kulturerbeportals „kulthura".
• Sie vertreten die ThULB in bibliotheks- und kulturpolitischen Gremien auf Landesebene sowie im Auftrag der Direktion in universitären Gremien.
• Sie entwickeln das Serviceportfolio der ThULB auf Basis systematischer Bedarfsanalysen und Nutzerbefragungen weiter.
• Sie steuern die Integration digitaler Werkzeuge in die Arbeitsprozesse der ThULB.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zu Bibliotheks-/Informationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltung bzw. nachweisbare vergleichbare Fähigkeiten und Berufserfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Vorhaben sowie im Projekt- und Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation wissenschaftlicher Bibliotheken oder vergleichbarer sammlungsführender Einrichtungen.
• Fundierte Kenntnisse in:
• Hochschul- und Bibliotheksrecht sowie im Vergabe-, Haushalts-, Urheber- und Drittmittelrecht (u. a. BMBF, DFG, EU-Programme), 
• Organisationsstrukturen universitärer Einrichtungen und wissenschaftlicher Verbundsysteme (z. B. GBV, ThHoBi), 
• aktuellen Digitalisierungs- und IT-Trends im Bibliotheks- und Informationswesen, Content-Management- und Social-Media-Systemen, 
• Repositorien- und Metadatenstandards (z. B. UrMEL, MyCoRe, DigiCult), internationalen Standards im Wissens- und Datenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Berichts- und Controllinginstrumenten (z. B. SAP, KPI-Systeme) sowie mit Projektmanagement-Tools (z. B. Confluence, Jira).
• Ausgeprägte Führungs- und Steuerungskompetenz sowie strategisches und analytisches Denkvermögen.
• Verhandlungssichere Kommunikationsstärke im Umgang mit Gremien, und Zuwendungsgebenden.

Unser Angebot:  

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung. 
• Interessante Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens. 
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftswei-sende Entwicklungen mitzugestalten. 
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL). 
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 21.10.2026 über unser Onlineformular.      Online Bewerbung

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