Assistenz der Standortleitung in Erfurt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die IAD – Informationsverarbeitung und angewandte Datentechnik GmbH ist seit 1983 als Bildungsdienstleister am Markt. Wir bieten Trainings für Unternehmenskunden sowie Umschulungen und Weiterbildungen für Arbeitsuchende mit Schwerpunkten in der IT und im kaufmännischen Bereich an.

Struktur geben, Abläufe stärken, Teamarbeit leben – Ihre Chance in Erfurt.

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Standortleitung in Erfurt – mit Struktur, Engagement und Teamgeist!

Ihre Aufgaben – vielseitig, zuverlässig, mitgestaltend

Als Assistenz der Standortleitung tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf unseres Bildungszentrums bei. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen, übernehmen organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse rund laufen – für Teilnehmende, Trainer/innen und unser Team.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, interne Kommunikation
• Dokumentenmanagement und Pflege standortbezogener Unterlagen
• Koordination und Verwaltung von Weiterbildungen, Umschulungen und Coachings
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Prüfungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundinnen und externe Partner
• Schnittstelle zu Verwaltung, Vertrieb, Coaching und IT-Administration

Was Sie bei uns erwartet

• Ein engagiertes und hilfsbereites Team mit offener Kommunikation
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Zusammenarbeit
• Gezielte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Vollzeitstelle mit klarer Perspektive
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichem 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage zur Erholung und zum Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Vertraulichkeit und Teamorientierung

Jetzt bewerben!

Senden Sie Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin an bewerbungen@iad.de. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in Erfurt – idealerweise zeitnah, da die Position kurzfristig zu besetzen ist.

Bitte beachten Sie: Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch entstehen, können wir leider nicht erstatten.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf unserer Website unter https://www.iad.de/datenschutz.