Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Haupt- und Ordnungsamt

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

In der Verwaltungsgemeinschaft „Riechheimer Berg “ (Mitgliedsgemeinden: Alkersleben, Bösleben-Wüllersleben, Dornheim, Elleben, Elxleben, Osthausen-Wülfershausen und Witzleben) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) im Haupt- und Ordnungsamt

(Bereich: Front-Office, Ordnungsamt, Wahlen, Erstellung Amtsblatt und Sitzungsdienst)

neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39,0 Wochenstunden).

Ihre Kernaufgaben bei uns:

• Front-Office & Bürgerservice: Als erste Anlaufstelle an unserem Verwaltungssitz empfangen Sie Bürgerinnen und Bürger serviceorientiert, nehmen Erstanliegen auf, koordinieren die Telefonvermittlung und betreuen den zentralen Postein- und -ausgang.
• Sachbearbeitung Ordnungsamt: Sie bearbeiten allgemeine Angelegenheiten der Gefahrenabwehr und öffentlichen Ordnung (z. B. Bürgerbeschwerden), Plakatierungsgenehmigungen, Baumfällgenehmigungen, Sondernutzungserlaubnisse, Antrags- und Genehmigungsverfahren zu öffentlichen Veranstaltungen sowie das Ausstellen von Fischereischeinen.
• Gremienarbeit & Sitzungsdienst: Sie übernehmen die ganzheitliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeinschaftsversammlung und der Gemeinderäte der Mitgliedsgemeinden. Dies umfasst die rechtzeitige Einladung, die Zusammenstellung der Beschlussvorlagen, die präzise Protokollführung im Rahmen der Sitzungen (auch in den Abendstunden) sowie die formelle Nachbereitung der Beschlüsse.
• Wahlorganisation: Sie wirken intensiv an der Vorbereitung und rechtssicheren Durchführung von Europa-, Bundes-, Landtags- und Kommunalwahlen für die Mitgliedsgemeinden mit (Wählerverzeichnis, Briefwahlbüro, Betreuung der ehrenamtlichen Wahlhelfer).
• Erstellung des Amtsblattes: Sie leiten die Redaktion des offiziellen Mitteilungsblattes der Verwaltungsgemeinschaft. Hierzu koordinieren Sie Beiträge aus den Fachämtern, Gemeinden und Vereinen, prüfen die Einhaltung von Fristen und arbeiten eng mit dem Druckhaus zusammen.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellte/r (m/w/d), den Fortbildungslehrgang I (FL I / BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im kommunalen öffentlichen Dienst.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Kommunalrecht sowie im Thüringer Ordnungs- und Wahlrecht (bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig tief in diese Fachgebiete einzuarbeiten).
• Protokollführung: Erfahrung oder ausgeprägtes Geschick in der präzisen und rechtssicheren Protokollführung bei Gremiensitzungen.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität für fachspezifische Softwarelösungen (z. B. für Wahlen oder Ratsinformationssysteme).
• Persönlichkeit: Ein freundliches, verbindliches und gleichzeitig durchsetzungsstarkes Auftreten im Umgang mit dem Publikum – auch in stressigen Situationen. Organisationstalent, absolute Zuverlässigkeit bei Fristsachen sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität: Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Sitzungsterminen in den Abendstunden sowie zu flexiblen Arbeitszeiten an den Wahlwochenenden wird zwingend vorausgesetzt.

Unser Angebot an Sie:

• Sicherheit: Eine unbefristete und krisensichere Anstellung bei einer modernen Thüringer Verwaltungsgemeinschaft.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD (VKA), je nach vorliegender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
• Sozialleistungen: Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z. B. eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK), eine jährliche Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld “), ein Leistungsorientiertes Entgelt (LOB), sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.), flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung.
• Entwicklung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team am modernen Verwaltungssitz sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 16.10.2026 bevorzugt per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei an:

                                                     personal@vg-riechheimer-berg.de

oder postalisch an:

Verwaltungsgemeinschaft „Riechheimer Berg“ 

 Fachbereich Personal 

 Am Flugplatz 10 

 99310 Osthausen-Wülfershausen

Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zum Verfahren steht Ihnen die Verwaltung gerne unter der Telefonnummer 036200 / 624-11 zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz & Verfahren: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gemäß DSGVO einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzkonform vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.