Studentische Aushilfskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Im Sachgebiet Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen, Stabsstelle des Bürgermeisters der Stadtverwaltung Arnstadt, ist ab dem 1. November 2026 befristet für die Dauer von bis zu neun Monaten eine Stelle als 

„Studentische Aushilfskraft (m/w/d)“

zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Unter dem Motto „Aus Liebe“ findet vom 19. bis 21. März 2027 sowie vom 2. bis 4. April 2027 in Arnstadt und Umgebung das alljährliche Bach-Festival statt. Zur Vorbereitung und Durchführung des Festivals sowie weiterer Veranstaltungen im Zuständigkeitsbereich der Stadt Arnstadt suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Team.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an der Organisation von Veranstaltungen hat, kreative Ideen einbringt und gerne eigenverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben übernimmt:  

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Arnstädter Bach-Festivals
• aktive Mitarbeit bei weiteren städtischen Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
• selbstständige Recherche sowie Kontaktaufnahme mit Dienstleistern, Partnern und weiteren Beteiligten
• Unterstützung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle
• Mitwirkung bei der Erstellung von Texten und Veranstaltungs- und Werbematerialien
• Unterstützung des Teams des Sachgebietes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Dokumentation und dem Reporting von Veranstaltungen

Das wünschen wir uns:

• idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungs-, Kultur-, Marketing- oder Kommunikationsbereich
• Freude an der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kreativität, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• sicherer Umgang mit Social Media und MS Office
• gute Englischkenntnisse
• erste Erfahrungen in der Erstellung von Texten, Grafiken oder Veranstaltungsmaterialien sind von Vorteil
• Kenntnisse in WordPress und TYPO3 sowie Canva sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Mitarbeit bei Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten  

Wir bieten Ihnen:

• die Möglichkeit, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• spannende Einblicke in die Organisation und Durchführung eines Festivals sowie weiterer städtischer Veranstaltungen
• eigenverantwortliche Aufgaben und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• die Mitarbeit bei städtischen Großveranstaltungen in einem engagierten und dynamischen Team
• ein kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• eine studienbegleitende Tätigkeit, bei der praktische Erfahrungen im Eventmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit gesammelt werden können
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich mit dem Studium vereinbaren lässt
• eine Vergütung von 13,90 € pro Stunde im Jahr 2026 und 14,60 € pro Stunde im Jahr 2027

Bei Interesse wird um eine Kurzbewerbung mit Lebenslauf gebeten.

Stadtverwaltung Arnstadt Abt. Personalwesen Markt 1 99310 Arnstadt

oder per E-Mail an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Hinweis: Eine Einstellung erfolgt im Rahmen einer kurzfristigen Beschäftigung im Sinne des § 8 Abs. 1 Nr. 2SGB IV. Die Vergütung pro geleistete Stunde erfolgt nach dem Mindestlohngesetz. Die Auswirkung einer kurzfristigen Beschäftigung auf eventuelle Leistungen sollten im Vorfeld abgeklärt sein. Die Beschäftigung wird ausschließlich in Form einer kurzfristigen Beschäftigung angeboten. Personen, die arbeits- oder ausbildungssuchend bei der Agentur für Arbeit gemeldet sind, können nicht als kurzfristig Beschäftigte eingestellt werden, da hier grundsätzlich die Berufsmäßigkeit der Tätigkeit unterstellt wird.

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Frank Spilling 

Bürgermeister