Sachbearbeiter (m/w/d) Grundsatzfragen, Unternehmensorganisation und IT-Koordination/Digitalisierung - Stabsstelle der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Die Energieversorgung Inselsberg GmbH ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Mitte Thüringens. Wir versorgen unsere Kunden mit Strom, Gas und Wärme und betreiben auch eigene Wärme- und Stromerzeugungsanlagen. Unsere Strom- und Gasverteilungsanlagen werden vom organisatorisch entflochtenen Netzbereich der Energieversorgung Inselsberg GmbH in den Stadt- und Gemeindegebieten Waltershausen, Friedrichroda und Bad Tabarz betrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Sachbearbeiter (m/w/d) Grundsatzfragen, Unternehmensorganisation und IT-Koordination/Digitalisierung - Stabsstelle der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Unternehmensorganisation, IT, Informationssicherheit und regulatorische Anforderungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung, unseren Funktionsbereichen, externen Dienstleistern sowie Behörden und Institutionen zusammen. 

IT und Informationssicherheit

• Koordination und Steuerung des IT-Dienstleisters einschließlich Aufgaben-, Ressourcen-, Einsatz- und Instandhaltungsplanung sowie Überwachung von Lizenz-, Support- und Dienstleistungsverträgen und Budgets
• Mitwirkung bei der IT-Investitionsplanung und Beschaffung von Hard- und Software sowie Organisation und Durchführung der Anlageninventur einschließlich Aussonderung und Verschrottung
• Erstellung von Nachweisen und Berichten im Rahmen von IT-Prüfungen
• Überwachung des Betriebs und der Ressourcennutzung der IT-Systeme in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister sowie Auswertung von Monitoring- und Fehlerprotokollen zur frühzeitigen Erkennung von Engpässen, Sicherheitsereignissen und drohenden Systemausfällen
• Durchführung ausgewählter administrativer IT-Aufgaben, insbesondere Benutzerfreischaltungen und Austausch von Peripheriegeräten
• Verantwortung für die Telefonie einschließlich TK-Anlage und Mobilfunk

Informationssicherheit, NIS2 und KRITIS

• Koordination des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung
• Steuerung der Dokumentenlenkung und Unterstützung des Risikomanagements
• Verwaltung sicherheitsrelevanter Vermögenswerte
• Koordination und Abstimmung mit dem Informationssicherheitsbeauftragten
• Steuerung und Umsetzung der Anforderungen aus der NIS2-Richtlinie sowie Weiterentwicklung bestehender Regelungen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung und gegebenenfalls Meldung von Informationssicherheitsvorfällen
• Zusammenarbeit mit BSI, Regulierungs- und weiteren Behörden
• Benennung und Wahrnehmung der Interessen unseres Unternehmens im Rahmen der Teilnahme am UP KRITIS
• Unterstützung bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen und fristgerechten Meldungen

Grundsatzfragen und Unternehmensorganisation

• Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung grundlegender, bereichsübergreifender Regelungen, Prozesse und Dienstanweisungen
• Koordination und Verwaltung des Projektmanagements in Abstimmung mit den jeweiligen Funktionsbereichen
• Erstellung und Verwaltung bereichsübergreifender Schulungspläne
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von unternehmensweiten organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung bei der Systemverantwortung Strom

Notfall-, Krisen- und Infrastrukturmanagement

• Verantwortung für das Notfall- und Krisenmanagement für Netz und Vertrieb: Erstellung, Aktualisierung und Ergänzung entsprechender Dokumente, Vorbereitung und Organisation von Krisenübungen
• Weiterentwicklung und Betreuung der firmeneigenen Website in Abstimmung mit den Funktionsbereichen
• Verantwortung für die Umsetzung und den Betrieb der Videoüberwachung
• Organisation regelmäßiger Wartungen und Unterweisungen, insbesondere im Bereich technischer Gebäudeausstattung
• Betreuung und Verwaltung der Liegenschaften sowie Sicherstellung des Werterhalts unserer Gebäude und Grundstücke
• Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungen, Reparaturen und gesetzlichen Prüffristen
• Erarbeitung von Konzepten für Modernisierungen und Sanierungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung; eine weiterführende Qualifikation ist von Vorteil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren, bereichsübergreifenden Funktion, idealerweise in einem Energieversorgungsunternehmen oder einem regulierten Umfeld
• Gute Kenntnisse und Interesse an IT, Informationssicherheit und digitalen Prozessen
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich ISMS, NIS2, KRITIS sowie der einschlägigen regulatorischen Anforderungen
• Ausgeprägtes organisatorisches und analytisches Denkvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und in praktikable Prozesse zu überführen
• Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Behörden
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue rechtliche, technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

DAS BIETEN WIR

• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in sehr guter Arbeitsatmosphäre
• vertrauensvollen und wertschätzenden Umgang miteinander bei offener Feedbackkultur
• tarifliche Bezahlung inkl. 13. Monatsgehalt
• umfassendes Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersvorsorge
• gutes Onboarding
• Freiraum für Ihre persönliche Lebenssituation: flexible Arbeitszeiten bei einer 38h Woche und 30 Tage Urlaub
• geförderte Weiterbildung und moderne Arbeitsplätze
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Autobahnen und kostenlose Parkplätze

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt.

Energieversorgung Inselsberg GmbH

Geschäftsführung

Albrechtstraße 14

99880 Waltershausen

oder per Mail: sandra.froehlich@evi-energy.de 

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter Strom, Erdgas und Wärme von der Energieversorgung Inselsberg.