Sachbearbeiter Lehrgangsorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Handwerkskammer Erfurt steht für das Handwerk in Thüringen – als Selbstverwaltungseinrichtung für ca. 14.000 Mitgliedsbetriebe. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen gezielte Beratungs- und Bildungsangebote.

Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Daher suchen wir aktuell Verstärkung für unser Team im Berufsbildungszentrum (Alacher Chaussee 10 | 99092 Erfurt):

Sachbearbeiter Lehrgangsorganisation (m/w/d) - 30 h/Woche

Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Planung und Koordination überbetrieblicher Lehrlingsunterweisungen (ÜLU) und Ergänzungslehrgänge
• Pflege von Lehrlingsdaten, Klassenlisten und Turnusplänen; Abgleich mit der Lehrlingsrolle, Pflege der Sonderbestände
• Einladungsmanagement, Vorbereitung von organisatorischen Unterlagen für das Ausbildungspersonal, Bearbeitung von Absagen/Nacheinladungen, Versand von Bescheiden und Bescheinigungen
• Überbringung von Lehrgangsunterlagen an Außenstandorte des Berufsbildungszentrums
• Erstellung von Förder- und Prüfunterlagen
• Schnittstellenfunktion zu Berufsschulen, Betrieben, anderen Handwerkskammern, Ausbildern und Lehrlingen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Grundkenntnisse im Berufsbildungsrecht (z. B. BBiG, HwO)
• Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Interesse am Handwerk und der Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen, Erfahrung bei der Nutzung von KI-Tools sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

Machen Sie unser Team noch stärker – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal auf unserer Homepage.

Bitte beachten Sie, dass wir nur eingehende Bewerbungen über unser Bewerberportal berücksichtigen können.