Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen

Stellenbeschreibung

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.

Für unsere Abteilung Finanzen am Standort Erfurt suchen wir spätestens zum 1. Juni 2027 eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung
• Fristen- und Terminverwaltung, Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens
• Erstellung von Schriftstücken, Vorlagen und Zuarbeiten für die Mitarbeitenden der Abteilung Finanzen
• Rechnungsprüfung und Abgleich mit erteilten Aufträgen
• Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens
• Selbstständige Beantragung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland
• Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS

Das bieten WIR

• wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
• kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• zusätzliche Leistungen, z. B. Job-Ticket
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt

Das erwarten wir von IHNEN

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung; Erfahrung in einem finanznahen Umfeld ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams, sowie Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse
• Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherheit im Verfassen professioneller Korrespondenz
• selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein
• Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Rechnungen, Aufträge und Unterlagen zuverlässig abzugleichen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit unterschiedliche Anliegen zu priorisieren und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit

Lernen Sie uns gern kennen und senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal unter Assistenz im Bereich Finanzen (m/w/d) oder per E-Mail zu. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sandra Merz-Windus.