Mitarbeiter Servicebüro (männlich/weiblich/divers) im Einwohnermeldeamt

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Einwohnermeldeamtes, StadtService H35, sucht die Stadt Gera ab dem 1. Februar 2027 einen

Mitarbeiter Servicebüro

(männlich/weiblich/divers)

Entgeltgruppe:         E 8 nach TVöD (Entgeltspanne jährlich 44.800 Euro bis 54.367 Euro)

 Arbeitszeit:              Vollzeit

 Dauer:                     unbefristet

 Einsatzort:               StadtService H35, Heinrichstraße 35, Gera

 Bewerbungsfrist:     15.11.2026

 Bewerbung über:     Interamt

Ein Job, der Sie begeistert 

• Bearbeitung von Pass- und Meldeangelegenheiten, insbesondere:
  • An-, Ab- und Ummeldungen
  • Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
  • Anträge auf einfache Melderegisterauskünfte, Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
  • amtliche Beglaubigung von Schriftstücken nach dem Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz
  • Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
  • Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen sowie Reisepässen
  • Ahndung von Ordnungswidrigkeiten mittels Verwarnung mit Verwarngeld
• Bearbeitung von ausgewählten Fahrerlaubnis- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten
• Entgegennahme von Informationen, Beschwerden, Sachverhalten zur Niederschrift und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche der Stadtverwaltung
• Ausgabe und Entgegennahme von Anträgen, Hilfestellung beim Ausfüllen sowie Terminvereinbarung für den Bürger
• Vollständigkeitsprüfung von Anträgen nach Checklisten (z. B. BAföG, Eltern- und Erziehungsgeld, Schwerbehindertenrecht, Wohngeld und Grundsicherung, Bildung und Teilhabe)
• Ausgabe der Sozial-Card
• Gebühreneinzahlungsvorgänge nach Vorlage des Gebührenbescheides
• Verkauf (u. a. Broschüren, Gebührenmarken)

Ihr Profil, das zu uns passt 

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, des Fortbildungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
• Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen sowie im Großraumbüro
• gute Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Berufserfahrungen im Servicebereich sowie Fähigkeit, sich auf hohen Publikumsverkehr mit multiplen Problemlagen einzustellen wünschenswert

Freuen Sie sich auf 

• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 31 Tagen
• die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
• eine jährliche Sonderzahlung
• das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
• Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
• ein zentrales Fortbildungsangebot 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit 

• aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
• Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse sowie
• qualifizierten Arbeitszeugnissen. 

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle 

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Leiterin des Einwohnermeldeamtes, Frau Haase, unter der Telefonnummer 0365/838-2501 zur Verfügung.

Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt? 

Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.