Sekretär/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

- Die Stadt Gotha -

sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

in der Kämmerei der Stadtverwaltung Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Fachliche Anwendungsbetreuung und Systempflege
  • Betreuung und Pflege der Finanzsoftware H&H proDoppik einschließlich Stammdaten, Systemeinstellungen und Nutzerberechtigungen
  • Erstellung und Pflege von Standardauswertungen sowie Unterstützung der Fachämter bei Anwendungsfragen und Anpassungen
• Unterstützung der Amtsleitung in administrativen Angelegenheiten
  • Unterstützung bei Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation sowie Überwachung von Wiedervorlagen
  • Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege der Ablage und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie der Einführung und Anpassung von Fachverfahren
  • Abstimmung fachlicher Anforderungen und Schnittstellen sowie Mitarbeit an Organisations- und Digitalisierungsprojekten
• Bearbeitung fachlicher und technischer Problemstellungen
  • Prüfung und Analyse von Fehlermeldungen und Anwendungsproblemen sowie Abstimmung geeigneter Lösungen
  • Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Softwareherstellern sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Störungen und Änderungsbedarfen

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Erwünscht sind zudem:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse 
• Eine ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in die Finanzsoftware H&H pro-Doppik einzuarbeiten
• Erfahrung mit der Betreuung von Fachverfahren
• Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ein sehr gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und serviceorientierter Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Vorzüge:

• Eine tarifgerechte Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA)
• Jahressonderzahlung sowie eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB) 
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von bis zu 40,00 € monatlich
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• 30 Tage Erholungsurlaubs pro Kalenderjahr 
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, unter anderem Epassi Sports und weitere Angebote
• Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad 
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit  
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Eingruppierung:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 13. November 2026. 

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail (ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an bewerbung@gotha.de oder schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852 Gotha. 

Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-, Berufs- oder Studienabschlüsse bei. 

Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen 

Was gilt es zu beachten?

Allgemein

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.

Gleichstellung

Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz 

Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik: Stellenausschreibung) hinterlegten Hinweisen zur Datenverarbeitung..

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m. Art. 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

gez. Kreuch
Oberbürgermeister