Verwaltungsmitarbeiter:in

Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.  

Am Universitätsrechenzentrum ist ab sofort eine Stelle als  

Verwaltungsmitarbeiter:in  

in Vollzeit befristet bis zum 26.05.2027 zu besetzen.  

Das Universitätsrechenzentrum ist zentraler IT-Dienstleister für die Friedrich-Schiller-Universität Jena und einer von zwei Betriebs-Standorten des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen. Das Universitätsrechenzentrum betreibt die zentrale IT-Infrastruktur der Universität und erbringt hochschulübergreifend IT-Dienste für die Hochschulen des Landes Thüringen. Als Mitglied unseres engagierten Verwaltungsteams leisten Sie einen wesentlichen Beitrag für effiziente und reibungslose Abläufe.    

Ihre Aufgaben:

• Sie führen die Beschaffungen von Hardware und Software im Universitätsrechenzentrum durch, beginnend mit der Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachabteilungen über die Einholung von Angeboten, anschließende Beauftragung und Bearbeitung von Rechnungen oder Kreditkartenabrechnungen bis zur Erstellung von Lizenzbilanzen oder der Pflege von Wartungsverträgen.
• Sie arbeiten im Rahmen des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen am gemeinsamen Softwarelizenz- und Vertragsmanagement mit.
• Sie unterstützen uns beim Anwendersupport im Rahmen des Software-Service. 

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über gleichwertige gründliche und vielseitige Fachkenntnisse aufgrund entsprechender Berufserfahrungen
• Sie verfügen über Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: IT-Beschaffungen, Vergaberecht für öffentliche Einrichtungen, Software-Lizenzen, EVB-IT, SAP-BANF, universitäre Verwaltungsstrukturen.
• Einen sicheren Umgang mit den üblichen Werkzeugen zur Bearbeitung digitaler Dokumente und zur Bürokommunikation setzen wir voraus.  

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

 Unser Angebot: 

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
  
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutzvertretung. Eine anschließende befristete Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung ist, abhängig von Bedarf und Eignung, möglich.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  

Im Falle von Rückfragen zur Stelle zögern Sie nicht und wenden sich gerne an Olaf Schneider unter: 03641 9-404501, E-Mail: urz-ltg@uni-jena.de  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 24.11.2026 über unser Onlineformular.                                                            

Online Bewerbung

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen